Numérisation par projets. Adapter matériel, techniques et résultats aux fonds et utilisateurs ciblés

La politique de numérisation d’une institution se construit progressivement et de manière évolutive : elle part de l’analyse des besoins de ses utilisateurs et des spécificités des fonds conservés ; elle évolue avec les premiers et s’adapte aux seconds. Lorsque les Bibliothèques de l’ULiège ont démarré leurs projets, en 2012, le choix a été fait de travailler par « micro-projets » thématiques, permettant la valorisation de fonds particuliers. Par la suite, ces projets se sont construits de plus en plus sur la base d’une collaboration avec des étudiants, chercheurs et professeurs. Le matériel de numérisation a également évolué en fonction des spécificités physiques des documents ciblés. La cellule de numérisation dispose ainsi, au fil du temps, de solutions complémentaires, permettant de couvrir la majorité des cas « physiques » rencontrés. Pour certains fonds, le choix de l’externalisation de l’opération est parfois préférable. Lorsque c’est le cas, il faut pouvoir s’assurer de la qualité des résultats et de la sécurité des originaux lors de l’opération par le prestataire. Enfin, il faut aussi pouvoir refuser la numérisation d’un document, au risque de le perdre. Cette présentation reviendra sur les choix qui se sont posés tout au long des projets menés à l’ULiège : matériel, techniques, choix relatifs aux résultats et aux publics, prestations externes.