Dépôt

Que déposer dans ORBi (versions, type d'accès) ?

Ajouter des publications

Il y a plusieurs manières d’ajouter une publication dans ORBi :

Via un identifiant (DOI, PubMed, Scopus, ArXiv) lorsque vous le connaissez : Voir le tutoriel
Via un encodage manuel : Voir le tutoriel
Via l’import d’un fichier contenant plusieurs références extraites de base externes comme Scopus, Pubmed ou Arxiv ou d’autres outils dans un format standard tel que BibteX : Voir le tutoriel
Via le pdf avec récupération des données de base (titre, auteur…). La qualité de la récupération est très variable d’un pdf à l’autre : Voir le tutoriel

Il vous faudra ensuite vérifier et compléter les informations de la référence et ajouter le texte intégral avant de valider la référence.

Comment créer un fichier d'import de références

Pubmed

Vous pouvez exporter une ou plusieurs publications depuis un résultat de recherche ou depuis l'affichage détaillé d'une publication en cliquant sur le bouton

Sélectionnez ensuite le format "Pubmed" puis cliquez sur "Create file"

Le fichier ainsi créé pourra être importé directement dans ORBi via les options d'ajout de références.

Scopus

Vous pouvez exporter une ou plusieurs publications en cliquant sur le bouton "Export":

depuis l'affichage détaillé d'une publication

depuis un résultat de recherche

Sélectionnez ensuite le format CSV et cochez tous les en-têtes de colonnes pour avoir toutes les données exportables depuis Scopus

Cliquez enfin sur "Export" pour télécharger et enregistrer le fichier.

Arxiv via NASA/ADS

Faites votre recherche sur NASA/ADS et sélectionnez la ou les références que vous souhaitez exporter. Attention, si l'une de vos références contient un grand nombre d'auteurs il vaut mieux l'importer seule.

Dans la fonctionnalité d'export, choisissez le format "Endnote" et enregistrez le fichier créé.

Autres sources

Vous pouvez importer sur ORBi tous vos fichiers de références aux formats standards BibteX ou RIS. Ces formats sont proposés par toutes les grandes bases de données bibliographiques et autres outils de gestion des références comme Google Scholar, Endnote, Zotero...

Notez que l'outil d'importation d'ORBi a été élaboré en fonction des formats standards. Cependant une grande variabilité peut exister dans la manière d'encoder les données. Il est donc possible que l'importation ne donne pas toujours les résultats espérés.

Comment et pourquoi faire une demande de recréation de version auteur ?

Modifier ses publications

Il est possible de modifier une publication archivée en cliquant sur le bouton

Depuis MyORBi et la page de toutes vos publications
Depuis la référence détaillée si vous êtes identifié

Une copie de la référence est créée à laquelle vous apportez vos modifications. Il faut ensuite impérativement valider cette copie afin qu'elle vienne remplacer la référence archivée.

Les références doivent être modifiées directement ou au plus tard dans la journée. Les copies ne seront pas conservées au-delà.