Ce 21 février, ORBi fait peau neuve ! À l'image de son nouveau logo, ORBi propose une interface plus moderne, plus épurée tout en offrant de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
Car la refonte n'est pas seulement visuelle. La nouvelle version du dépôt institutionnel de l’ULiège a été développée par les équipes d’ULiège Library en tenant compte des suggestions des usagers, des demandes de l’institution et de l’évolution des technologies.
Un nouveau design plus ergonomique et épuré, une interface désormais adaptée aux mobiles, des statistiques en temps réel, la possibilité de lier votre profil ORCID, de nouvelles possibilités permettant de déposer vos références plus rapidement (import par DOI, extraction automatique de données de vos PDF),… ORBi a fortement évolué pour être plus intuitif et en phase avec l’évolution de la publication scientifique !
Afin de faire d’ORBi un outil toujours adapté à vos besoins, des développements et corrections seront apportés à intervalles réguliers. L’ équipe ORBi sera heureuse de recevoir vos avis et suggestions !
Que faire pour le passage au nouvel ORBi ?
Il vous est demandé de finaliser vos références encore en cours de dépôt/validation sur l’ancienne version d’ORBi avant le 30 avril. Elles seront automatiquement transférées dans la nouvelle version. Les références qui seraient toujours en cours d’édition sur l’ancienne version au 30 avril ne seront pas transférées.
Bien entendu, toutes vos références déjà archivées (celles qui apparaissent publiquement sur ORBi) sont reprises dans le nouvel ORBi sans intervention nécessaire de votre part.
Que faire pour passer à la nouvelle version ?
Comment la nouvelle version d’ORBi sera-t-elle déployée ?
- le 21 février : sortie du nouvel ORBi. Celui-ci sera accessible via la même URL que la version actuelle : orbi.uliege.be. L’ancienne version restera accessible via une autre URL uniquement pour vous permettre de finaliser les références en cours de dépôt. Tout nouveau dépôt devra être fait sur la nouvelle version.
- À partir de mars : des améliorations et de nouvelles fonctionnalités seront déployées à un rythme régulier. Vous serez informés des nouveautés directement via votre MyORBi.
- Fin avril : fermeture de l’ancienne version d’ORBi.
Vous avez des questions ? Consultez la FAQ, inscrivez-vous à une formation ou contactez-nous !
Quelles sont les nouveautés ?
Un ajout de références plus facile et rapide
Il est désormais beaucoup plus facile d’ajouter une publication
- Ajoutez une publication simplement en introduisant son identifiant (DOI, PubMed ID, Scopus ID, ArXiv ID…), ORBi recherchera toutes les informations qu’il peut ajouter pour compléter votre dépôt. Il ne restera plus qu’à finaliser la référence en ajoutant les quelques informations manquantes et vos fichiers !
- Déposez votre PDF directement sur ORBi et il ira essayer d’extraire le titre, les auteurs, l’année, les mots-clefs, le résumé…. Si ça ne marche pas encore à tous les coups (la présentation du document étant très différente d’un éditeur à l’autre), nous prévoyons d’améliorer continuellement cette fonctionnalité.
- Les méthodes classiques sont toujours disponibles : vous pouvez toujours importer une liste de références aux formats BibTex, RIS, ou encoder votre dépôt manuellement.
Vos références sont enrichies via des bases de données externes
Quand vous importez des références, ORBi va chercher des informations pertinentes dans différentes sources externes pour les intégrer dans la référence et faciliter le travail du déposant. Plus d’informations sont récoltées des sources externes, notamment les organismes de financement. Les identifiants ORCID des co-auteurs sont ajoutés à la référence.
De nouveaux types de documents ont été ajoutés à la demande des chercheurs ULiège
- Carnet de recherche.
- Communication publiée sur un site web.
- Intervention dans les médias.
- Ouvrage destiné au grand public.
De nouvelles métadonnées sont disponibles
- En lien avec la politique institutionnelle, vous pouvez désormais associer une référence aux Objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU.
- Possibilité de faire un lien vers des jeux de données (datasets) déposés soit sur un répertoire institutionnel, soit sur un répertoire externe.
- Possibilité de choisir entre votre affiliation actuelle et toutes vos affiliations passées à l’Université de Liège.
- Possibilité d’introduire des collectifs d’auteurs et pas seulement des auteurs individuels.
- Distinction entre peer rewiewing et editorial reviewing : à savoir révision par des chercheurs indépendants du comité éditorial d’une part et par des membres du comité éditorial d’autre part.
- Il est désormais possible de mentionner un plus grand nombre de centres de recherche.
- Ajout de tags institutionnels : pour, par exemple, identifier toutes les publications qui ont été faites avec un supercalculateur institutionnel. Un tag est défini au niveau institutionnel et chaque déposant peut l’utiliser.
Mais aussi…
- Disponibilité des licences Creative Commons.
- Demande de recréation de version auteur (OCR) : ajout automatique de la version numérisée dans la référence. Auparavant, elle était reçue par mail et devait manuellement être ajoutée.
- Limitation de la « durée de vie » des références en cours de reprise : lorsqu’on reprenait une référence pour la modifier, la copie temporaire pouvait être « oubliée » des années. Afin d’éviter ce problème, les modifications devront être enregistrées dans un délai d’une journée, sinon elles disparaîtront. Ceci ne concerne bien entendu que la reprise et pas la création d’un nouveau dépôt.
Des recherches plus rapides et précises
Rechercher des publications dans ORBi est devenu beaucoup simple et rapide : la recherche comprend désormais toutes les fonctionnalités d’un outil de découverte moderne :
- Facetting : Il est désormais possible d’utiliser des facettes pour affiner les résultats d’une recherche sur ORBi.
- Indexation du texte intégral : la recherche ne porte plus uniquement sur les métadonnées (auteur, mots-clés, titre du périodique), mais également sur l’ensemble des termes qui composent le texte intégral. Ce qui apporte un vrai plus dans certaines disciplines !
- Rapidité : gain de précision et de rapidité, grâce à l’utilisation d’index plus performants.
Des statistiques en temps réel
- Des statistiques désormais calculées en temps réel : grand changement par rapport à la précédente version, les statistiques ne sont plus mises à jour une fois par nuit, mais bien en temps réel. Ce sont donc les statistiques les plus actuelles qui apparaissent dès que vous chargez une page.
- De nouvelles statistiques :
- Origine géographique : l’origine des visualisations et des téléchargements est affichée sur une carte du monde.
- Source du trafic : pour savoir si vos lecteurs viennent de Google, PubMed, …
- Évolution du pourcentage de publications en Open Access par année de dépôt, etc.
- Possibilités d’export : les graphiques et les données peuvent être exportés aux formats image (JPG, PNG, PDF) ou tableur (CSV).
La présentation des références : revue et enrichie
De nouvelles fonctionnalités
- Les données bibliographiques peuvent être exportées pour être utilisées dans des outils de gestion de références bibliographiques.
- La citation de votre référence peut être générée pour être insérée dans une bibliographie, notamment dans les formats Chicago et APA.
- Des options de partage sont disponibles, notamment vers les réseaux sociaux.
- La modification d’une référence est possible directement depuis un résultat de recherche pour les auteurs identifiés.
Une présentation revue et enrichie
- Des liens directs vers ORCID.
- Mise en évidence des identifiants de vos articles (DOI, Pubmed ID…).
- Distinction claire entre texte intégral, partie de texte intégral et annexe.
- Distinction claire des dates de dépôt/modification et de la date de publication.
- La première page de votre document est automatiquement extraite et affichée en miniature sur la page de la référence.
Des liens bibliographiques
- La bibliographie de votre référence est ajoutée automatiquement, chaque fois que c’est possible, grâce aux données de Scopus.
- Des liens vers des publications similaires sont automatiquement ajoutés à votre référence.
Votre visibilité, encore renforcée
Un atout majeur d’ORBi, par rapport à d’autres répertoires est qu’il vous procure automatiquement une grande visibilité sur un ensemble d’outils de recherche à travers le monde.
Pour la nouvelle version d’ORBi, nous avons encore amélioré nos processus afin de renforcer votre visibilité sur le web !
- Affichage des identifiants ORCID*, pour tous les chercheurs ayant connecté leur ORCID à MyORBi.
- Toutes les références peuvent être partagées aisément sur les réseaux sociaux.
- La sortie OAI-PMH prend désormais en compte de nouveaux types de documents et permet une meilleure exposition internationale des documents en Open Access.
- Le format de sortie des données ORBi vers OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) a été mis à jour (version 4).
*ORCID (Open Researcher & Contributor ID) est un identifiant reconnu dans la communauté scientifique, créé pour résoudre les problèmes d’homonymie. Il s’agit d’un identifiant unique, pérenne, global, ouvert, et gratuit. C’est un outil important pour votre visibilité en ligne, n’hésitez pas à créer votre identifiant ORCID.
MyORBi : revu et amélioré
L’affichage et la structure de MyORBi ont été revues en profondeur pour proposer davantage d’informations et de possibilités d’actions.
- Navigation plus ergonomique.
- Mise en évidence des actions à réaliser par le déposant sur l’écran d’accueil (signature, validation, finalisation…) pour ne pas oublier des références inachevées.
- Possibilité de désigner plusieurs mandataires pour encoder ses publications, ou qu’un mandataire puisse travailler pour plusieurs auteurs.
Vos listes de publications
À partir de votre MyORBi, vos listes de publications plus modernes et plus facilement exploitables, avec de nouvelles metrics.
- Possibilités de recherche et de facetting permettant de retrouver plus facilement vos références dans votre MyORBi.
- Affichage de listes de références dans une page web (site d'un labo, site personnel, etc.) non seulement au moyen d’iframe mais également d’API. C’est un grand élargissement des possibilités d’exploitation des données d’ORBi.
Rapport de publication
- Modernisation du design des rapports, adapté à la charte graphique ULiège.
- Modèles revus pour répondre à l’évolution des besoins des différentes disciplines.
- Génération plus rapide des rapports
- Nouvelles metrics des citations : en plus de Scopus, nous ajouterons Dimensions, OpenCitations et CrossRef.
Votre page de profil « auteur »
Nous avons créé une page de profil pour chaque auteur en lien avec différents outils et listes de publications externes.
Vous y retrouverez :
- Vos informations de base (nom, prénom, affiliation).
- Une série d’informations venant de l’annuaire de l’ULiège, si vous avez donné votre accord : photo, liens Google Scholar et réseaux sociaux, biographie générale, site web personnel.
- Votre identifiant ORCID, si vous en possédez-un.
- Vos thématiques de recherche : les mots-clés et domaines de recherche les plus fréquents dans vos publications ORBi.
- Vos principaux co-auteurs.
- Votre référence la plus téléchargée.
- Votre référence la plus citée.
- Votre liste complète des publications : soit une simple liste alphabétique, soit une liste respectant un modèle institutionnel de votre choix.
Des listes d’autorité pour des données de qualité
Les listes d’autorité servent à identifier sans ambiguïté des personnes ou des concepts. Dans la nouvelle version d’ORBi, trois listes vous aideront à enrichir vos références.
Liste des périodiques
Lors du lancement d’ORBi en 2008, il n’existait pas de liste des périodiques de qualité suffisante à utiliser. Nous l’avons donc construite, elle comporte aujourd’hui plus de 69 000 titres de périodiques, dont ceux du DOAJ (Directory of Open Access Journals), et est désormais utilisée par plusieurs universités et par le gouvernement flamand de Belgique.
Nous l’avons enrichie de nouvelles informations :
- Le statut Open Access de la revue.
- Son DOI.
- Le statut de licence Creative Commons, quand disponible.
- Le type de validation scientifique (peer review, editorial review).
Liste des institutions et des organismes de subventionnement
Nous avions parfois des doublons des institutions et organismes de subventionnement sous des formes différentes. La base des institutions et des organismes de subventionnement permettra de résoudre ce problème.
Elle contient à peu près 1 000 organismes actuellement, alignés à chaque fois que possible avec les identifiants ISNI, DOI et Ringgold, de manière à n’avoir qu’une seule information pour un organisme. Elle a été mise à jour en collaboration avec l’Administration de la Recherche et de l’Innovation. Si l’organisme souhaité ne se trouve pas dans la liste, il reste bien entendu possible de quand même le mentionner.Listes des unités de recherche ULiègeLa liste des centres de recherche a également été mise à jour sur base de la liste des unités de recherche validées au niveau institutionnel. Elle compte à présent près de 200 unités afin de mieux répondre à la réalité des publications de chercheurs ULiège. Bien entendu il restera possible de mentionner d’autres centres de recherche qui ne seraient pas disponibles dans la liste de référence.
Une assistance et des communications améliorées
La communication d’ORBi a été entièrement revue : plus claire et axée sur les actions à réaliser, afin d’être plus légère pour les chercheurs.
Aide d’ORBi
- Simplifiée : fini les longs documents !
- Aide contextuelle uniquement au « survol ».
- Réduction du nombre d’e-mails, plus clairs et moins longs.
- Les actions à réaliser sont directement visibles.
- Notifications dans votre MyORBi pour tout ce qui est simplement informatif.
Tutoriels
Plus d’une dizaine de tutoriels abordant l’essentiel d’ORBi ont été créés et sont accessibles directement depuis votre MyORBi : aide au dépôt, conseils sur les avantages de l’Open Access pour vos publications, etc.
Assistance
Vous pouvez contacter l’équipe via un formulaire web lié à notre système de ticketing (déjà utilisé pour Ask Al, MatheO, etc.). Les référents ORBi locaux, membres d’ULiège Library, ont beaucoup plus de place dans ORBi en tant que premier point de contact pour vous aider.
Et bien plus encore !
Nous avons adopté une méthodologie de développement agile : des développements et corrections seront apportés rapidement, à intervalles réguliers. N’hésitez pas à nous transmettre vos suggestions. Notre équipe sera heureuse de recevoir vos avis pour améliorer encore ORBi !
