LibStaffer; Gestion de planning; Planning en bibliothèque; Scheduling software; Scheduling; Library scheduling; Springshare; Planningstool; Planningssoftware; Ontvangstplanning in bibliotheken
Abstract :
[fr] LibStaffer est un outil de gestion de planning de service pour les bibliothèques proposé par Springshare. Dans cet article, nous exposons l’analyse que nous avons mise en œuvre pour déterminer le potentiel de LibStaffer en matière de simplification de la gestion de planning d’accueil, sur des implantations de configurations diverses, ainsi que d’activités transversales de service au public. Nous nous sommes fondés sur les questions établies par Philippe Lenepveu et Marc Maisonneuve, dans leur ouvrage consacré aux logiciels de gestion de planning pour les bibliothèques, et les avons enrichies par les interrogations de plusieurs collègues. Bénéficier d’un test de LibStaffer, de près de deux mois, nous a permis de répondre à ces questions et nous a convaincus de prendre une souscription à l’outil. [en] LibStaffer is a staff scheduling tool for libraries provided by Springshare. In this article, we present the analysis that we implemented to determine the potential of LibStaffer in order to simplify staff scheduling in library branches with various configurations, as well as in transversal units with a focus on public services. As a starting point, we focused on the questions available in Philippe Lenepveu and Marc Maisonneuve’s work on scheduling tools for libraries. We then enriched the initial list with questions that emerged among several colleagues. After a two-month LibStaffer trial period, we were able to answer those questions and were convinced to take out a subscription to the tool. [nl] LibStaffer, ontwikkeld door Springshare, is een planningstool om de dienstverleningen binnen bibliotheken te organiseren. Na een testperiode van twee maanden maakten we een analyse. We gingen na in welke mate LibStaffer bruikbaar is voor het vereenvoudigen van het beheer van de ontvangstplanning, in verschillende bibliotheekinrichtingen en voor transversale activiteiten m.b.t. de publieke dienstverlening. We baseerden ons hiervoor op de vragen die Philippe Lenepveu en Marc Maisonneuve in hun boek over planningssoftware voor bibliotheken, verrijkt met vragen van verschillende collega’s. De antwoorden hierop, samen met de testresultaten, overtuigden ons om de tool in te tekenen.
Disciplines :
Library & information sciences
Author, co-author :
Renaville, François ; Université de Liège - ULiège > CARE "ULiège Library" > ULiège Library : Direction générale et services communs
Prosmans, Fabienne ; Université de Liège - ULiège > CARE "ULiège Library" > ULiège Library : Polytech
Gilles, Isabelle ; Université de Liège - ULiège > CARE "ULiège Library" > ULiège Library : Direction générale et services communs
Language :
French
Title :
Analyse fonctionnelle de l'outil de gestion de planning LibStaffer
Alternative titles :
[en] Functional analysis of the LibStaffer staff scheduling tool
Publication date :
2022
Journal title :
Cahiers de la Documentation
ISSN :
0007-9804
eISSN :
2952-9077
Publisher :
Association Belge de Documentation, Bruxelles, Belgium
